OrdemFinance Solutions est une startup technologique basée dans la Silicon Valley, spécialisée dans les solutions SaaS de gestion financière. Avec une équipe de 50 employés, OrdemFinance propose une plateforme complète de gestion financière destinée aux petites et moyennes entreprises (PME). Son produit phare, InSight Finance, utilise l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique pour fournir des prévisions financières intelligentes, une gestion automatisée des comptes et une analyse de données en temps réel.
Toutefois, lorsqu’OrdemFinance a cherché à étendre ses activités en Europe, elle s’est heurtée à de sérieuses difficultés liées au recrutement inter-fuseaux horaires. Voici comment l’AI Recruiter de StrategyBrain les a aidés à surmonter ces défis.
Une étude de cas sur la manière dont l’IA peut résoudre les défis mondiaux du recrutement.
Contraintes de fuseaux horaires et obstacles à la communication
« Un des plus grands défis que nous avons rencontrés au lancement d’OrdemFinance était d’attirer et de fidéliser rapidement les meilleurs talents techniques », explique Lucas Oliveira, PDG d’OrdemFinance.
« Nous étions une petite équipe avec peu de ressources pour un processus de recrutement long. Une seule personne RH gérait tous les canaux, les CV, les contacts candidats – c’était épuisant et inefficace. »
La situation s’aggravait avec le décalage horaire entre les États-Unis et la France, où l’entreprise souhaitait établir une nouvelle équipe. Des fenêtres de communication manquées ralentissaient les échanges avec les candidats, retardant ainsi le développement produit et l’expansion sur le marché.
Pour relever ces défis, OrdemFinance s’est tournée vers l’AI Recruiter de StrategyBrain. Malgré quelques hésitations initiales, Lucas et son équipe ont rapidement perçu la valeur de cette solution IA.
« Au début, nous étions sceptiques à l’idée de confier une tâche aussi cruciale à une IA », admet Lucas.
« Mais après une période d’essai, nous avons vu à quel point notre recrutement pouvait devenir plus ciblé et efficace.
L’IA générait des profils candidats à partir de nos descriptions de poste, et utilisait LinkedIn pour repérer les meilleurs profils du secteur. »
Création de profils candidats
L’AI Recruiter a généré automatiquement des profils détaillés selon les exigences du poste : niveau d’éducation, compétences techniques, expériences pertinentes.
Prospection automatisée
Grâce à des critères de recherche personnalisés sur LinkedIn, l’IA identifiait des candidats potentiels issus d’entreprises concurrentes ou de rôles similaires, puis initiait une prise de contact via des messages personnalisés.
Suivi continu
L’IA maintenait un contact régulier avec les candidats, répondait aux questions sur le poste, l’évolution de l’entreprise et d’autres détails clés. Cela garantissait une implication constante des candidats tout au long du processus.
« Grâce à l’IA, notre service RH a pu se concentrer sur les décisions stratégiques et les entretiens finaux. Pour nous, cela a été un véritable tournant », ajoute Lucas.
L’AI Recruiter de StrategyBrain automatise la recherche de talents et la gestion des candidatures. Fonctionnant 24h/24 et 7j/7, il libère les équipes RH des tâches répétitives.
« L’IA travaille sans relâche, ce qui élimine les retards hors horaires. Elle trie des milliers de candidatures, planifie des entretiens et assure les relances. C’est un processus fluide », souligne Lucas Oliveira.
Résultat : la charge de travail RH diminue, les réponses aux candidats sont accélérées et le recrutement devient plus fluide à l’échelle mondiale.
L’adoption de l’AI Recruiter de StrategyBrain a profondément transformé le recrutement chez OrdemFinance. Voici les résultats clés :
Efficacité des coûts
En utilisant l’IA, l’entreprise a réduit sa dépendance aux recruteurs externes.
Pour seulement 9,9 $ par mois, AI Recruiter a remplacé plusieurs heures quotidiennes de prospection LinkedIn. L’équipe RH a pu se concentrer sur d’autres plateformes, la sélection des CV et la planification des entretiens.
Gain de temps
« Avec AI Recruiter, nous avons réduit notre temps de recrutement d’au moins 50 % », précise Lucas.
L’IA, active 24/7, a permis une prospection mondiale sans contrainte horaire, réduisant la durée des postes vacants de 40 %.
Amélioration de l’engagement candidat
La communication automatisée mais personnalisée a fortement accru l’engagement des candidats. Résultat : des candidatures de meilleure qualité et un vivier de talents plus solide.
Focus stratégique renforcé
Grâce à l’IA qui gère les tâches répétitives, l’équipe RH a pu se concentrer sur la stratégie de recrutement et l’entretien avec les candidats à fort potentiel. Cela a permis de meilleures décisions d’embauche et contribué à la croissance globale.
La collaboration entre OrdemFinance et StrategyBrain montre le potentiel transformateur de l’IA dans le recrutement en entreprise.
Grâce à AI Recruiter, OrdemFinance a surmonté d’importants défis d’embauche, gagné en efficacité et posé les bases solides de son expansion future.
« L’AI Recruiter de StrategyBrain ne nous a pas seulement aidés à résoudre nos besoins immédiats. Il a redéfini notre approche du recrutement », conclut Lucas Oliveira.
« Nous sommes maintenant mieux préparés à faire grandir notre équipe pour accompagner notre développement en Europe – et au-delà. »
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